Obec Vysoká nad Kysucou urobila významný krok smerom k modernému, efektívnemu a transparentnému riadeniu samosprávy.
Do skúšobnej prevádzky bol 9. septembra 2025 po prvýkrát nasadený systém digitálneho zastupiteľstva Digi-Správa, ktorý zásadným spôsobom mení proces prípravy, priebehu aj spracovania zasadnutí Obecného zastupiteľstva vo Vysokej nad Kysucou.
Moderný nástroj pre modernú samosprávu
Aplikácia Digi-Správa predstavuje prehľadný, efektívny a technologicky pokročilý systém spracovania zasadnutí obecného zastupiteľstva, rady, komisií či výborov. Celý proces – od prípravy materiálov, cez samotné rokovanie, až po vyhotovenie zápisnice a uznesení – prebieha v jednom spoločnom online prostredí.
Poslanci už nemusia „pracne“ vyhľadávať doručené podklady vo svojej e-mailovej komunikácii. Všetky materiály sú prehľadne dostupné ako prílohy priamo pri jednotlivých bodoch programu pripravovaného zasadnutia. Vďaka tomu majú v predstihu komplexný prehľad o programe rokovania a môžu sa aktívne zapájať do jeho prípravy. O každej zmene či doplnení programu sú automaticky informovaní notifikáciou.
Rýchlosť, prehľadnosť a automatizácia
Jednou z najväčších výhod systému je automatizácia administratívnych procesov. Digi-Správa:
• automaticky generuje zápisnice, uznesenia a výpisy uznesení,
• pripravuje profesionálne vyzerajúce prezentácie priamo k jednotlivým rokovaniam,
• umožňuje využívať šablóny bodov programu pre rôzne typy materiálov,
• zabezpečuje spätné vyhľadávanie dokumentov v archíve.
Všetky dokumenty sú vytvárané automaticky a prispôsobené potrebám úradu. Systém dokáže bez ohľadu na rozsah rokovania pripraviť a distribuovať všetky potrebné podklady všetkým oprávneným používateľom.
Transparentnosť a ochrana osobných údajov
Dôležitým prínosom aplikácie je možnosť zverejňovania dokumentov priamo na webovom sídle obce. Systém disponuje funkciou automatickej anonymizácie osobných údajov obsiahnutých v zápisniciach a uzneseniach, čím zabezpečuje ochranu súkromia a plný súlad s GDPR a ďalšími právnymi predpismi.
Transparentnosť rozhodovacích procesov je tak posilnená nielen rýchlosťou sprístupňovania dokumentov verejnosti, ale aj ich správnym a bezpečným spracovaním.
Spoločné pracovné prostredie
Digi-Správa umožňuje poskytnúť prístup širokému okruhu používateľov – poslancom, členom rady, komisií a výborov – na rôznych úrovniach oprávnení. Všetci pracujú v jednom spoločnom prostredí a majú prístup k rovnakým materiálom.
Súčasťou systému je aj evidencia úloh vyplývajúcich z rokovania. Úlohy je možné jednoducho zaznamenávať, prideľovať zodpovedným osobám, dopĺňať termíny plnenia a sledovať ich stav. Tým sa zvyšuje prehľadnosť aj kontrola plnenia prijatých uznesení.
Bezpečné cloudové riešenie
Aplikácia beží v zabezpečenom cloudovom prostredí a je dostupná kedykoľvek a odkiaľkoľvek bez potreby inštalácie. Každý používateľ má vlastný profil chránený heslom, bankovou identitou alebo ďalšími bezpečnostnými prvkami. Celý systém je v súlade s požiadavkami GDPR a modernými bezpečnostnými štandardmi, čo zaručuje maximálnu ochranu dokumentov a citlivých údajov.
Technologický pokrok v službách obce
Zavedenie systému Digi-Správa predstavuje významný míľnik v digitalizácii procesov obce Vysoká nad Kysucou. Ide o konkrétny príklad toho, ako možno moderné technológie využiť na zefektívnenie práce samosprávy, zvýšenie transparentnosti, úsporu času a posilnenie komunikácie medzi volenými zástupcami a obecným úradom.
Digitálne zastupiteľstvo tak nie je len technologickou novinkou, ale reálnym nástrojom, ktorý prispieva ku kvalitnejšiemu riadeniu obce a modernej verejnej správe v 21. storočí.
obec Vysoká nad Kysucou
