Ako byť produktívnejší? Tipy na zvýšenie produktivity

Ako byť v práci produktívnejší

Hoci je produktivita dôležitá vo všetkých oblastiach života, kde sú vyžadované výsledky alebo keď ľudia chcú dosiahnuť ciele, v pracovnom prostredí je pravdepodobne považovaná za najdôležitejšiu.

Vzhľadom na to, že sa moderné pracovisko v posledných rokoch vyvíjalo a prešlo na kombinácie osobnej, vzdialenej a hybridnej práce, ustúpilo tradičných od 9 do 5 flexibilnejším spôsobom práce. Niektoré z týchto zmien povzbudili k efektívnejšej práci, pre iné však táto nová dynamika predstavuje výzvu v oblasti produktivity, a to tak pre zamestnancov, ako aj pre zamestnávateľov, ktorí musia vyvinúť nové spôsoby sledovania efektivity a motivácie svojich pracovníkov.

Vykonanie niekoľkých jednoduchých úprav v rozvrhu pracovného dňa je spôsob, ako zaznamenať postupné zvyšovanie produktivity, nech už je vaše odvetvie akékoľvek. Niektoré z týchto úprav uvádzame nižšie.

• Postupná zmena návykov - Nemôžete očakávať, že všetky svoje návyky v oblasti produktivity zmeníte za noc. Zamerajte sa na vykonávanie malých, postupných zmien, aby ste zistili, čo funguje a čo nie.
• Time management - je rad zručností zameraných na to, aby ste dokázali čo najlepšie využiť svoj čas. Aby bol čas strávený činnosťami produktívny, musí tiež prinášať výsledky. Pozrite sa na niektoré stratégie riadenia času a nájdite si tie správne pre vás.
• Zodpovednosť - Ak chcete zvýšiť svoju pracovnú produktivitu, môže vám skutočne pomôcť, keď vás niekto bude viesť k zodpovednosti. Nájdite si kolegu, ktorý má záujem o zvýšenie vlastnej produktivity, a organizujte týždenné vzájomné kontroly, alebo si vytvorte systém online diára, aby ste sa mohli navzájom kontrolovať a udržať sa na správnej ceste.

Prispôsobte si pracovné miesto vlastným potrebám

Každý má iné potreby. Niekto pracuje v riadenom chaose, iný potrebuje čistý stôl bez akejkoľvek dekorácie, papiera alebo ceruzky. Nenechajte sa ovplyvniť a stôl si pripravte podľa seba. Každého totiž inšpiruje k práci niečo iné, takže pokiaľ vám vyhovuje mať na stole vázy, šanóny, fixky a iné "nevyhnutnosti", len do toho. Je to váš pracovný priestor, takže sa nebojte ho meniť, prerábať a nájsť taký, aký vám v danej situácii vyhovuje.

Prestaňte s multitaskingom

Často je lákavé pokúšať sa o multitasking a žonglovať s mnohými úlohami pracovného dňa v jednom okamihu. Aj keď sa to môže zdať produktívne, málokedy to prináša tie najlepšie výsledky. Ak sa zameriate vždy len na jednu úlohu, dokončíte ju kvalitnejšie a za kratšiu dobu, čo vám umožní plynule prejsť k ďalšej úlohe.

Stanovte si malé ciele

Veľké úlohy alebo projekty môžu pôsobiť zastrašujúcim dojmom a často preceňujeme, ako dlho bude ich dokončenie trvať. Uľahčiť si to môžete tak, že si úlohy rozdelíte na zvládnuteľné míľniky, ktoré sa budú postupne zmenšovať, pokiaľ nebude projekt dokončený. Napríklad vyčistenie e-mailovej schránky tak, že počas dňa odpoviete na 4 e-maily naraz a napríklad za 2 hodiny na ďalšie 4 e-maily a tak dookola.

Urobte si prestávku

Môže sa zdať zvláštne odporúčať prestávky, keď hovoríme o produktivite v práci, ale pravidelné prestávky skutočne pomáhajú znižovať stres a zvyšovať produktivitu.

Na mnohých pracoviskách je normálne, že si zamestnanci robia pravidelné prestávky, napr. pri káve. Pokiaľ však pracujete z domova alebo v coworkingu, zvážte plánovanie častých krátkych prestávok v dĺžke 10/15 minút (pomodoro technika). Využite tento čas na to, aby ste sa vzdialili od svojej práce, čo umožní vašej mysli oddýchnuť si a vrátiť sa s novou motiváciou a prípadne novými nápadmi a energiou.

Pravidlo piatich minút

Pokiaľ je pre vás prokrastinácia veľkým problémom, vyskúšajte pravidlo piatich minút. Tým, že si sľúbite, že nad nesplnenou úlohou strávite iba päť minút, odstránite mnoho výhovoriek, ktoré vám bránia začať. Takmer každý môže venovať päť minút na napísanie e-mailu, vyhľadanie podkladov, dokončenie nejakej kontroly alebo načrtnutie novej úlohy.

Často sa stáva, že po uplynutí týchto piatich minút motivácia na pokračovanie zostane. Aj keď prejdete k inej produktívnej úlohe, drobné práce dokončené v priebehu piatich minút stále predstavujú dôležitý príspevok k vášmu celkovému výkonu. Ako vždy sú to práve tieto drobné úlohy, ktoré najviac odkladáme.

Zistite, kedy ste najproduktívnejší

S nástupom covidu a práce na diaľku je tradičná pracovná doba od 9 do 5 stále menej obvyklá. Flexibilná a hybridná práca podporila koncept produktívnejšej práce. Každý človek je individuálny. Niektorí zamestnanci pracujú najlepšie dopoludnia, zatiaľ čo iní sa dostanú do svojej produktívnej fázy po obede alebo ku večeru. Určiť si, kedy ste najproduktívnejší, a následne usporiadať svoj denný rozvrh tak, aby ste tieto špičkové časy čo najlepšie využili, je vynikajúci spôsob, ako zvýšiť produktivitu.

Reklamný článok
Foto: pixabay.com